Licencje Microsoft Office sprzedają się bardzo dobrze, przez co wiele osób nie ma pojęcia, która z nich jest lepsza i bardziej opłacalna. Poprowadzimy Cię teraz przez wybór odpowiedniego pakietu Microsoft Office, abyś był zadowolony ze swojego wyboru, dostał wszystko, czego oczekujesz od Office, a jednocześnie abyś nie musiał płacić niepotrzebnie drogich licencji, których nie będziesz musiał w ogóle używać. Pierwszym krokiem jest określenie, czy potrzebujesz pakietu Office do użytku osobistego czy biznesowego.
Czy warto posiadać licencję wieczystą czy przedpłaconą?
Decydując się pomiędzy wieczystą a przedpłaconą licencją Microsoft Office, warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników, które wpływają na Twoje potrzeby i preferowany sposób korzystania z oprogramowania. Firma Microsoft oferuje różne wersje pakietu Office, w tym Office 2016 , Office 2019 , Office 2021 i Microsoft 365, każda z różnymi korzyściami i ograniczeniami.
Podobnie jak Office 2016, Office 2021 sprzedawany jest z licencją wieczystą . Oznacza to, że po uiszczeniu jednorazowej opłaty otrzymujesz dostęp do oprogramowania bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat. Office 2021 oferuje ulepszenia i aktualizacje w stosunku do poprzedniej wersji, w tym lepszą integrację z nowoczesnymi technologiami i systemami. To dobra opcja dla tych, którzy chcą mieć bardziej aktualną wersję pakietu Office bez regularnych opłat. Jeśli dasz sobie radę ze starszymi aplikacjami, to Office 2016 będzie dla Ciebie tańszy.
W przeciwieństwie do licencji wieczystych, Microsoft 365 działa na zasadzie subskrypcji , która obejmuje funkcje premium, regularne aktualizacje i dostęp do usług w chmurze. Jest to idealne rozwiązanie dla użytkowników, którzy wymagają najnowszych funkcji, integracji z chmurą i wysokiego stopnia elastyczności. Subskrypcja Microsoft 365 gwarantuje, że Twoje oprogramowanie będzie zawsze aktualne i zawiera najnowsze funkcje i zabezpieczenia.
Biuro w domu czy w firmie?
Wybierając pakiet Microsoft Office do użytku domowego lub biznesowego, należy wziąć pod uwagę kilka czynników , które mogą mieć wpływ na Twoją decyzję. Microsoft oferuje różne wersje i modele licencjonowania, które są dostosowane do konkretnych potrzeb użytkowników.
Biuro w domu
Office Home jest idealny do użytku domowego. Jest odpowiedni dla osób potrzebujących podstawowych aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint czy OneNote. Wersje te zostały zaprojektowane w celu zaspokojenia typowych potrzeb podczas pracy z dokumentami , arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Licencja Home jest przystępna cenowo i zaspokoi większość potrzeb typowego środowiska domowego, w którym nie są wymagane zaawansowane funkcje ani narzędzia korporacyjne.
Office Professional Plus
Dla firm wymagających rozszerzonego pakietu aplikacji i narzędzi lepszym wyborem będzie Office Professional Plus . Wersja ta zawiera wszystkie podstawowe aplikacje wraz z zaawansowanymi narzędziami takimi jak Access (system baz danych), Publisher (do tworzenia publikacji), Outlook (poczta i kalendarz) oraz innymi funkcjami biznesowymi. Professional Plus przeznaczony jest dla organizacji, które potrzebują kompleksowego rozwiązania programowego do przetwarzania danych, komunikacji i zarządzania dokumentami.
Biuro 365
Dla firm poszukujących maksymalnej elastyczności i dostępu do najnowszych aktualizacji i usług w chmurze, Office 365 (obecnie przemianowany na Microsoft 365) jest często najlepszym wyborem . Ten model subskrypcji obejmuje wszystkie aplikacje pakietu Office, a także dostęp do usług w chmurze, takich jak OneDrive dla Firm i Microsoft Teams, umożliwiając lepszą współpracę i udostępnianie plików w czasie rzeczywistym . Microsoft 365 oferuje różnorodne plany dostosowane do potrzeb małych, średnich i dużych firm, obejmujące zaawansowane funkcje zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami.
Aplikacje w pojedynczych zestawach
Być może zastanawiasz się, jakie poszczególne aplikacje można znaleźć w pakietach Microsoft. Przyjrzyjmy się im.
Strona główna pakietu Microsoft Office
- Word : Edytor tekstu do tworzenia dokumentów.
- Excel : Arkusz kalkulacyjny do pracy z danymi i obliczeniami.
- PowerPoint : narzędzie do tworzenia prezentacji umożliwiające tworzenie slajdów i prezentacji.
- OneNote : aplikacja do robienia notatek i porządkowania informacji.
- Outlook : Klient poczty e-mail do zarządzania wiadomościami e-mail, kalendarzami i zadaniami.
- OneDrive : Magazyn w chmurze do przechowywania i udostępniania plików.
Profesjonalny pakiet Microsoft Office
- Word : Edytor tekstu do tworzenia dokumentów.
- Excel : Arkusz kalkulacyjny do pracy z danymi i obliczeniami.
- PowerPoint : narzędzie do tworzenia prezentacji umożliwiające tworzenie slajdów i prezentacji.
- Outlook : Klient poczty e-mail do zarządzania wiadomościami e-mail, kalendarzami i zadaniami.
- OneNote : aplikacja do robienia notatek i porządkowania informacji.
- Dostęp : System baz danych do tworzenia i zarządzania bazami danych.
- Wydawca : narzędzie do publikowania na komputerach stacjonarnych służące do tworzenia broszur, ulotek i innych materiałów drukowanych.
Kilka słów na koniec
Wierzymy, że pomogliśmy Ci przezwyciężyć dylemat, który pakiet Microsoft Office wybrać. Jeśli należysz do mało wymagających użytkowników, Office 2016 Home, czyli dowolna wersja Home będzie dla Ciebie w pełni wystarczający. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku przedsiębiorstw korporacyjnych, tutaj konieczne będzie sięgnięcie po zestaw Professional, w którym znajdują się inne aplikacje, które będą istotne w prowadzeniu firmy.