W dzisiejszej erze cyfrowej ważne jest, aby zrozumieć różnice między różnymi produktami, których używamy. Potrzebujesz pakietu biurowego do pracy lub szkoły, ale nie wiesz, czy wybrać Office 365 czy Microsoft Office 2021? Nie martw się, w tym artykule pomożemy Ci wybrać i wyjaśnić główne różnice.
Co to jest Office 365
Office 365, obecnie znany jako Microsoft 365, to subskrypcyjna usługa w chmurze , która oferuje dostęp do najnowszych narzędzi i usług firmy Microsoft. Co ważne, nie jest to zakup jednorazowy. Za dostęp płacisz miesięcznie lub rocznie , w zależności od tego, która z płatności jest dla Ciebie wygodniejsza. Office 365 obejmuje nie tylko klasyczne aplikacje, takie jak Word, Excel i PowerPoint, ale także inne usługi, takie jak Outlook, OneDrive, SharePoint i Teams, które wspierają współpracę i produktywność w Internecie. Jeśli chcesz pracować online, ważne jest, aby mieć połączenie z Internetem.
Co to jest Microsoft Office 2021?
Microsoft Office 2021 to tradycyjny pakiet oprogramowania biurowego, w którym kupujesz jednorazową licencję, a następnie instalujesz pakiet na swoim komputerze . Dzięki temu otrzymujesz wieczystą licencję na Word, Excel, PowerPoint i nie tylko, w zależności od wybranej przez Ciebie edycji, ale bez dodatkowych aktualizacji i usług w chmurze oferowanych przez Microsoft 365. Jest to idealne rozwiązanie dla lekkich użytkowników, którzy preferują jednorazową płatność . Zaletą jest to, że do pracy nie jest potrzebny Internet.
Główne różnice pomiędzy tymi dwoma pakietami
Aby pomóc Ci jeszcze lepiej zrozumieć różnice pomiędzy obydwoma pakietami, przygotowaliśmy podsumowanie wszystkich najważniejszych kwestii punkt po punkcie.
- Polityka cenowa: Największą różnicą między tymi dwoma produktami jest polityka cenowa. Office 365 wymaga regularnej subskrypcji, natomiast Office 2021 kupuje się za jednorazową opłatę.
- Aktualizacje: Użytkownicy Office 365 otrzymują regularne aktualizacje, które zawierają nie tylko poprawki zabezpieczeń, ale także nowe funkcje. Natomiast Office 2021 otrzyma jedynie aktualizacje zabezpieczeń i żadnych nowych funkcji.
- Usługi w chmurze: Office 365 oferuje dużą przestrzeń dyskową w chmurze oraz integrację z usługami online, takimi jak 1 TB przestrzeni dyskowej w OneDrive i dostęp do internetowych wersji aplikacji. Office 2021 oferuje wyłącznie aplikację komputerową.
- Współpraca: Microsoft 365 obsługuje zaawansowane możliwości współpracy, w tym udostępnianie dokumentów i wspólną pracę w czasie rzeczywistym, co jest praktycznie niemożliwe w przypadku pakietu Office 2021.
- Dostępność: dzięki Office 365 możesz uzyskać dostęp do swoich aplikacji i plików z dowolnego miejsca, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem. Pakiet Office 2021 jest powiązany z jednym komputerem, na którym jest zainstalowany. Aby korzystać ze wszystkich usług i korzyści pakietu Office 365 należy mieć połączenie z Internetem, w przypadku pakietu Microsoft Office 2021 nie jest to konieczne.
Kiedy wybrać Office 365, a kiedy Microsoft Office 2021
Office 365 lub Microsoft 365 to lepszy wybór , jeśli potrzebujesz dostępu do aplikacji i plików online i z dowolnego miejsca . Jest to również wygodne, jeśli chcesz mieć możliwość zainstalowania pakietu Office na wielu urządzeniach, w tym komputerach, tabletach i smartfonach. Office 365 oferuje dodatkowe usługi, takie jak 1 TB przestrzeni dyskowej w OneDrive , 60 minut na Skype miesięcznie i płatne funkcje Microsoft Editor. Dużą zaletą jest to, że więcej osób może pracować nad dokumentami w Office 365 online . Jeśli potrzebujesz udostępniać dokumenty w zespole, Office 365 to świetny wybór!
Z drugiej strony Microsoft Office 2021 jest tego wart, jeśli potrzebujesz tylko podstawowych funkcji pakietu Office i nie chcesz płacić miesięcznego abonamentu. Dla niewymagających użytkowników, którzy będą pracować z dokumentami tylko na jednym komputerze, licencja na Microsoft Office 2021 jest zdecydowanie korzystniejsza.