Microsoft Office, či už ako krabicová verzia alebo ako Microsoft 365 ponúka používateľom naozaj mnoho skvelých aplikácií, ktoré je možné využívať. Ide napríklad o Word, kde môžete písať texty, Excel, kde vytvárate tabuľky, PowerPoint na prezentácie ale aj celý rad ďalších nástrojov, ktoré majú profesionálne využitie. K Office ale existujú aj alternatívy zadarmo, ktoré môžete aj vy jednoducho použiť. Pripravili sme si pre vás preto porovnanie sady od Microsoftu a free alternatív.
Alternatívy zadarmo k Microsoft Office
Microsoft Office je často používaný kancelársky balíček, ktorý môžete využívať na každodenné úlohy . Proti kancelárskemu balíčku ale stojí celý rad alternatív, ktoré sú k dispozícii zadarmo. Tieto alternatívy môžete stiahnuť do svojho počítača, prípadne ich môžete využívať zadarmo na internete.
Pretože sa jedná o alternatívy, nebudú tieto "náhradky" tak kvalitné, ako je samotný kancelársky balíček. Niekde chýbajú určité funkcie , inde alternatívy nefungujú úplne spoľahlivo atď. Preto sme si pre vás pripravili porovnanie často používaných alternatív, aby ste si mohli urobiť obrázok sami. V našom článku budeme porovnávať balík Microsoft Office s LibreOffice, OpenOffice, WPS Office. Existuje aj Google Workspace, ktorému sa veľmi podrobne venujeme v článku o rozdieloch medzi Google Workspace a Office balíčkom.
Je dobré si ešte pripomenúť, že väčšina alternatív zadarmo nie je tak dobre spracovaná ako samotný Office balíček. Jednotlivé verzie Office ako je Office Professional Plus 2021 alebo Office pre Mac jednoducho zoženiete za pár korún. Za všetky funkcie a intuitívnejšie ovládanie to skrátka stojí!
Porovnanie s LibreOffice
LibreOffice je, logicky, úplne zadarmo. Môžete si ho stiahnuť a používať bezplatne . Ide o tzv. Opensource program, to znamená, že aj vy sami môžete komunite pomôcť k vylepšovaniu softvéru tak, aby bol pre užívateľov prínosnejší a predovšetkým zaujímavejší. Jeho veľkou devízou je predovšetkým vysoká kompatibilita , kedy si hravo poradí s väčšinou formátov, ktoré produkuje kancelársky balíček Office. LibreOffice potom môžete využiť na väčšine platforiem, ľahko ho tak stiahnete pre Windows, macOS ale aj pre Linux.
Táto free alternatíva potom bohužiaľ nedisponuje toľkými pokročilými funkciami , aké sú k dispozícii práve pri balíčku Office. S tým potom súvisí aj prostredie. To logicky nemôže byť rovnaké, takže na prvý pohľad je relatívne neprehľadné, a predovšetkým menej intuitívne. Pre niekoho preto môže byť LibreOffice značne neprehľadnou alternatívou . A v prípade problémov vám okrem komunity nikto nepomôže. Pýtate sa prečo? LibreOffice nedisponuje žiadnou oficiálnou podporou , ktorá by vám pomohla. Musíte sa preto spoľahnúť na komunitu a rozsiahlu dokumentáciu, ktorá je k projektu k dispozícii.
V prípade, že hľadáte bezproblémovú kompatibilitu, profesionálny vzhľad a pokročilé funkcie, kúpte si jeden z balíka Microsoft Office . V prípade, že hľadáte bezplatnú verziu, ktorá si poradí so základnými kancelárskymi úlohami, potom je LibreOffice skvelou voľbou.
Ako si vedie OpenOffice
OpenOffice je podobne ako mnoho iných free alternatív zadarmo a je k dispozícii ako open-source . Môžete tak aj vy podporovať komunitu a snažiť sa projekt posúvať ďalej. Navyše sa môžete pri práci spoľahnúť na dobrú kompatibilitu s dokumentmi z balíčka Office . Aj tu potom narazíte na osekanejšie funkcie, ktoré ale bežným používateľom budú väčšinou plne dostačovať. Samotné užívateľské prostredie je potom relatívne dobre spracované a prehľadné. Nedosahuje síce kvalít ako balíčky Office, stále sa ale jedná o pomerne intuitívne ovládanie . Jednou z veľkých výhod je jednoznačne nízka náročnosť, čo sa týka hardvérového vybavenia. OpenOffice ľahko rozbehnete na mnohých aj straších strojoch.
Všetko má ale dve strany mince, preto je vhodné sa teraz pozrieť aj na nevýhody, ktoré alternatíva v podobe OpenOffice má. V porovnaní s bežnými balíčkami Microsoft Office neponúkne toľko pokročilých funkcií , na ktoré sme od Microsoftu zvyknutí. Hoci disponuje relatívne dobrou kompatibilitou, niektoré zložitejšie dokumenty sa nemusia otvoriť. Ak tak často pracujete s väčšími alebo zložitejšími dokumentmi, odporúčame vám zvoliť radšej klasický balík Office . Pretože za projektom nestojí žiadna obrovská firma, nedočkáme sa tak častých aktualizácií a vývoj je pomalší . Reakcie na nové funkcie od Microsoftu sú tak oveľa pomalšie a je možné, že si s novými funkciami OpenOffice vôbec neporadia. A v prípade, že máte problém, máte vážne problém. Táto alternatíva nedisponuje žiadnou užívateľskou podporou , ktorá by vám pomohla.
Ak vám stačia len základné funkcie, potom je OpenOffice dobrým riešením. V prípade, že potrebujete riešiť komplexnejšie a zložitejšie dokumenty alebo prezentácie, odporúčame vám skôr zvoliť bežnú Microsoft Office sadu, ktorá je na tieto účely vhodnejšia.
Čo ponúkne WPS Office
Rovnako ako všetky ostatné alternatívy, aj WPS Office je pre užívateľov úplne zadarmo, ponúkne ale aj platenú verziu, kde sa už stretnete s pokročilejšími funkciami, ktoré je možné využiť. Samotné užívateľské prostredie je tomu od Microsoftu veľmi podobné, čo vám pomôže pri práci s dokumentmi. Navyše sa WPS Office môže pochváliť veľkou kompatibilitou s dokumentmi, ktoré pochádzajú zo balíka Office. Oproti balíčku od Microsoftu tiež nepotrebuje také vysoké hardvérové nároky. A v neposlednom rade je táto alternatíva dostupná aj pre širokú škálu zariadení od operačných systémov Microsoft, cez Android a iOS po macOS. Je potrebné ale zdôrazniť, že niektoré funkcie sú dostupné iba v platenej verzii, teda v niektorých prípadoch postráda zmysel obstarania WPS Office na úkor Microsoft Office.
Z pohľadu aplikácií je WPS Office pomerne osekaný a ponúkne iba tie najzákladnejšie. Ak by ste tak potrebovali pracovať s pokročilými dokumentmi alebo programami, táto alternatíva pre vás nebude úplne vhodná. S tým súvisí aj menej pokročilých funkcií, z ktorých niektoré úplne chýbajú, čo sa prejaví v prípade, že otvárate veľké a komplexné dokumenty, ktoré sú profesionálne spracované. A čo pre vás bude asi najviac otravné je fakt, že vo free verzii sa objavujú reklamy . Aby ste mohli WPS Office nerušene používať, musíte rovnako zaplatiť za platenú verziu. Táto alternatíva sa za nás preto vôbec neoplatí.
WPS Office tak v porovnaní vyšiel zďaleka najhoršie zo všetkých free alternatív, ktoré sú k dispozícii. V tomto prípade vám tak odporúčame zakúpiť Microsoft Office balíček , pretože platiť za alternatívu v tomto odbore naozaj nemá zmysel.
Záver
Alternatívy balíka Microsoft Office, ktoré sú zadarmo ponúkajú používateľom zaujímavé možnosti, ako zadarmo získať pomerne kvalitné nástroje pre jednoduchú kancelársku prácu. V prípade, že budete potrebovať komplexnejšie a pokročilejšie nástroje na tvorbu dokumentov, tabuliek alebo prezentácií, zvoľte radšej Office sadu, prípadne Microsoft 365.